-Dernek işlemlerinde, ilk adımın, önce yönetim kurulu kararı alıp, sonra uygulamak olduğunu unutmayınız.

-Proje temelli arge çalışmalarına önem vermelisiniz. Böylece değişimi ve yeniliği yakalama da önemli fırsat elde etmiş olursunuz.

-Uzun vadeli programları düşünmelisiniz. Bu durum derneğin  kurumsallaşmasına katkı sağlayacağı gibi yapılanlarda kalıcı ve etkili olur.
 
- Derneğinizin; hem kaynak sağlayan, hem de talep eden konumda olduğu için, güvenilirlik ve şeffaflığın temel unsur olduğunu unutmayınız. Güvenilirlik ve şeffaflığı temel aldığınızda maddi ve manevi kaynakların arttığını göreceksiniz.
 
-Başarılı olmak için uyumlu ekip çalışması çok önemlidir. Uyumlu ekip oluşturmadan yola çıkmayınız. Eğer yönetim ya da diğer organlarda gönüllü çalışanlarınız arasında uyum olmazsa, sonuç alamayabilir hatta başarısız bile olabilirsiniz.
 
-Gerçek ve tüzel kişilikleri (STK, kamu, özel sektör vb)  ziyaret ediniz. Bunu yaparken tek başınıza ya da yönetimden bir kişi ile gitmeyiniz. Böyle durumlarda muhataplarınız kurumsal olmadığınızı, bireysel çalıştığınızı dolayısıyla başarısız olacağınızı düşüneceği için, inanırlığınızı kabul ettirme ihtimali azalabilir. Bu olumsuz imajı engellemek için yönetim kurulunuzun tamamı ile beraber gitmeye çalışın. Böylece güçlü bir ekip çalışması içerisinde olduğunuz ve ortak hareket eden bir kurum imajı vermiş olursunuz.
 
-Faaliyetlerinize başlarken öz kaynak oluşturarak kullanmaya gayret ediniz. Dış kaynaklara yönelmemeye çalışınız. Sizleri modern dilenci olarak görmelerine zemin hazırlamayınız. Zaten faaliyetlerinizi sürdürdüğünüzde yaptıklarınız takip edilmeye başlanacaktır. Böylece istediğiniz maddi ve manevi kaynaklar,  uzun vadede karşınıza köklü ve süreklilik arz eden olarak çıkacaktır.
 
-Derneğinizin sürekli aktif olması için yönetim kurulu üyelerinin, gerektiğinde maddi ve manevi özveride bulunabilecek düzeyde olması gerektiğini göz ardı etmeyiniz. Çünkü sivil toplum hareketinin başarıya ulaşmasında ki önemli aktörlerden biri maddi  manevi birikimlerini harcamaktan çekinmeyen dernek yönetimi ve  gönüllüleridir.
 
- Faaliyetlerinizi kolaylaştırmak için gönüllüleriniz arasında danışabileceğiniz, alanında uzman kişilerin bulunmasının (hukukçu,  muhasebeci vb,) sosyal alanlarda ve teknolojiden yararlanmanıza katkı sağlayacağını unutmayınız. Bu tavır aynı zamanda iç dinamiklerinizi güçlendirecektir.
 
-Derneğinizi tanıtırken muğlâk ifadeler yerine! net ifadeler kullanarak açıklama yapmanızın, insanlar üzerinde olumlu etki yaparak, güvenirliğinizi arttırdığını, bununda başarınıza önemli katkı sağladığını göreceksiniz.
 
-Üye ve gönüllü sayınızın fazla olmasının gücünüzün ve etkinliğinizin artmasında önemli rol alacağını ama tek başına yeterli olmadığını da unutmayınız. Faaliyetlerinize katkı sağlamayan kuru bir kalabalık bazen çok küçük fakat etkin bir hareketin gölgesinde kalabileceğini de unutmayınız.
 
 -Harcamalarınızı açıklamaktan çekinmeyiniz. Gelir ve giderlerinizi sadece üyelerinizle değil, özellikle kamuoyu ile paylaşın, şeffaflık, hesap verebilirlik ve açıklığın size maddi  manevi güç kazandıracağını göreceksiniz.
 
-Her derneğin kendisine göre bir yol haritasının olduğunu ve faaliyetlerinin ve gücünün başka bir dernekle ölçülemeyeceğini unutmayınız.
 
-Eğer küçük bir yerleşim yerinde faaliyette bulunuyor ve gücünüzü arttırmak istiyorsanız, benzer STK’ ları ile aynı (saat günlerde) etkinlik yapmamaya çalışın. Farklı zamanlarda etkinlik düzenleyin veya benzer faaliyetlerinizi diğer STK ‘ları ile ortak düzenlemeye çalışın. Böylece daha geniş kitlelere ulaşarak hem siz hem diğer STK’ ları etkinliklerini arttırmış olursunuz.
 
-Derneğinizi tanıtmada basın kuruluşlarının önemli olduğunu unutmayın. Onlar ile yakın diyaloga girilmesinde tanıtım ve etkinliğinizde çok önemli rol oynayacaklardır. Ayrıca kitap, cd,  broşür vb materyaller hazırlamak kalıcı hizmetlerinizin oluşmasını sağlayacaktır.
 
- Gelir kaynaklarınızı sadece bağış ve yardımlardan oluşturmayınız. Değişik kaynaklar oluşturmaya çalışmak  (projeler, iktisadi işletme kurma ve gelir getirici etkinliklerde bulunma)derneği ekonomik açıdan güçlendirecektir. Ekonomik açıdan süreklilik arz eden gelirlerin, faaliyetlerin artmasına ve etkin olmasına katkı sağladığı görülecektir.
 
- Çalışmalarınızı veya faaliyetlerinizi oluştururken üyelerinizin fikirlerini alın, katkılarını bekleyin, onları seyirci konumunda bırakmayın. Böylece hem onların sahiplenme duygularını pekiştirmiş olursunuz hem de faaliyetlerinizin etkisi artmış olur.

-Mevcut problemleri sadece eleştirmek çözüm değildir. Alternatif üretmeye çalışın. Ortaya çıkardığınız düşünce ve projelerinizin de içini iyice doldurmalısınız. Böylece ikna sisteminiz,  alternatif sunduğu için etkili olacak,  çözüm önerileriniz dikkate alınacak belki de kabul edilecektir.
 
-Mevzuatı ve diğer yenilikleri takip etmeye çalışmalı, yerleşim yerinizdeki dernekler birimleri ile diyaloga girerek, onların bilgi birikiminden yararlanabilirsiniz.
 
-İsimSloganLogo bu üçlüden, İsim seçerken kısaltmaları da birlikte düşünmek gerekir. Slogan, derneğinizin amacına vurgu yapmalıdır. Bilindiği gibi Türkiye’de ve dünyada STK’ lar kısaltmalarla anılırlar. İsim ve slogan için amaçlarınız ve değerleriniz belirtilerek bir yarışma da düzenleyebilirsiniz. Özellikle hedef kitle arasında yapılacak bu tür etkinlik, derneğinize ilgiyi daha doğmadan artırır. Logo sizi hem kurumsallaştırmada hem de tanıtmada etkin bir unsur olarak görülecektir.
 

AB fonları iktisadi işletmelerin veya tüzel kişiliklerin kurumsal kapasitesini geliştirmek için verilir.  Tüm tüzel kişiler fonlardan faydalanabilir, fakat her fondan her tüzel kişilik faydalanmayabilir.  Bazı fonlardan sadece sivil toplum kuruluşları faydalanırken, bazı fonlar sadece işletmelere açıktır.  Tüm tüzel kişilere açık olan fonlarda vardır.
Fonlardaki temel ilke; AB projeniz için fon alıyorsunuz ve bu alınan parayı geri ödemiyorsunuz. Bu fonun uygulanmasında kurumsal katkı sağlamanızda gerekmektedir. Yani kredi gibi değil. Fakat fonlardan yararlanmak hiçte kolay değil.  Zaman, süreç, bilgi, deneyim, ortaklık kültürüne sahip olmak ve sabır gerektirir.  Bunları kendiniz yerine getirebilirisiniz veya dışarıdan danışmanlık gibi profesyonel hizmetler alaarakta projeler hazırlayabilirsiniz.

Fon Ne Demek?

Fon diğer adıyla hibe, işinize veya projenize veya kurumunuza verilen karşılıksız paradır.  Size verilen parayı tekrar geri ödemezsiniz.  Fon almak için AB ve diğer ilgili kurumlara proje sunmanız gerekmektedir..

Fon Programı Ne Demek?

Belirli dönemleri kapsayan ve belirli sektör ve konulara yönelik verilecek mali destek programlarıdır.  Programda, kimlerin ne tür projelerle programdan faydalanacağı belirtilir.  Programda özel gün ve ay yoktur.  Sadece yılları kapsar.  Mesela çok sayıda fonun kapsadığı tarih 2007-2013 yılları arasındadır.

Fon Çağrısı Ne Demek?

Çağrı, programın proje isteme ilanıdır. Çağrıda, duyuru yapılarak istenilen projeye yönelik rehber çıkartılır.  Rehberde, hangi ay, gün ve saate kadar projenin teslim edileceği belirtilir.  Çağrıda istenilen proje amaçları ve konuları, faydalanacak kuruluşlar, proje başına verilecek en az ve yüksek destek miktarları belirtilir. Proje ile ilgili kural ve sorumluluklar rehberde açık şekilde açıklanır, proje ile ilgili olarak irtibata geçebileceğiniz resmi adresler, web sayfaları ve gerekli dokümanları nereden temin edeceğiniz çağrı rehberinde yazar.

Fonları Hangi Kurumlar Veriyor?

Fonlar, Merkezi Finans ve İhale Kurumu, Genel Sekreterlik veya AB komisyonu gibi ilgili kamu kurumları tarafından  AB aracılığı ile verilmektedir. Bunlar dışında büyükelçilikler aracılığı ile AB ülkeleri fon tahsisinde bulunmaktadırlar. Ayrıca Birleşmiş Millerler ve alt kurumları, vakıflar gelişmiş ülkeler ve diğer uluslararası kurumlarda fon vermektedir.
Fonlar Nasıl Takip Edilebilir?
AB fonlarını veren tek bir birim, haliyle takip edilebilecek tek bir web sayfası yok.  Fonlar, programlar çerçevesinde verilir.  Türkiye’nin faydalanabileceği her yıl 300 civarında fon bulunmaktadır.  Bu fonların her biri AB nin değişik birimler ve diğer  uluslararası kurumlar tarafından internet sayfalarında yayınlanmaktadır. Müdürlüğümüzün www.rizedernekler.gov.tr sayfasından hibe veren uluslararası kurumların internet adreslerine ulaşabilirsiniz.
Projeniz  Var, Fon Alabilir misiniz?
Bu soruya hem evet hemde hayır diyebiliriz.   AB den fon almak için önemli olan sizin ne istediğiniz değil, önemli olan fon sağlayıcının ne istediğidir.  Bu istekler, program ve çağrıda belirtilir. Bunun için faydalanabileceğiniz programları, sonrasında da o programların çağrısını çok iyi takip etmelisiniz.
Fonlardan Nasıl Faydalanılabilir?
Tüm tüzel kişiler fonlardan faydalanabilir, fakat her fonun kendine has kuralları var.  Her fondan her kuruluş faydalanamayabilir. Proje çağrılarında bu özellikle belirtilir.
Hangi Fonlardan Faydalanabilirsiniz?
Her fondan her tüzel kişilik faydalanamaz.  Fon programları veya çağrıları yayınlandığından hangi tüzel kişilerin o fondan faydalanacağı belirtilir. Derneklerin amaçları burada önemli rol oynamaktadır. Özellikle engellilere, kadınlara, gençlere çocuklara yönelik çalışan dernek ve diğer kurumların fonlardan yararlanma oranları daha fazladır
Kimler Fonlardan Faydalanamaz?
Hibe programına müracaat etmeden önce kurumunuzun hibe programına müracaat edip edemeyeceğine bakın.  Genelde hibe programlarında tüzel her kurum ve kuruluş faydalanır, fakat bazı programlar sadece belirli kurum ve kuruluşlara açılır.  Mesela  bu programa KOBI ler, dernekler, vakıflar, belediyeler müracaat edebilir, gibi. 

Merkezi Finans Ve Ihale Birimi (mfib) Kaynaklarına Göre Kimler Fonlara Müracaat Edemez?

(a)      İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar; veya ulusal mevzuatta veya yönetmelikte öngörülen benzer durumlarda olanlar;
(b)    Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suç işlemiş olanlar;
(c)     Görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıkları, Merkezi Finans ve İhale Biriminin haklı kabul edeceği herhangi bir yoldan ispat edilenler;
(d)     Bulundukları ülkenin, Merkezi Finans ve İhale Biriminin bulunduğu ülkenin veya projenin uygulandığı ülkenin yasal hükümleri uyarınca, sosyal sigorta primi veya vergi ödemesi ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeyenler;
(e)     Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya Avrupa Topluluğu mali çıkarlarına ters düşecek başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar;
(f)     Topluluk bütçesinden finanse edilen bir satınalma prosedürüne veya diğer bir hibe yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler
(g)    Siyasi partiler ve bunlara bağlı yapılar hibeye başvuru için uygun değildir.
(h)    Bu hibe çağrısında bireysel ticari girişimler veya girişim grupları uygun başvuru sahipleri olarak değerlendirilmezler.
Teklif çağrısının yapıldığı sırada aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda bulunan başvuru sahipleri de teklif çağrısına katılmaya veya hibe almaya hak kazanamazlar:
(i)    Çıkar ilişkisi içinde olanlar;
(j)     Teklif Çağrısına katılım koşulu olarak Merkezi Finans ve İhale Birimi tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler;
(k)    Mevcut veya daha önceki Teklif Çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya Merkezi Finans ve İhale Birimini etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler, AB hibe programlarından faydalanamaz.
Yukarıda (a), (c), (d), (f), (j) ve (k) maddelerinde belirtilen durumlarda, katılamama yasağı ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık bir süre için geçerlidir. (b) ve (e) maddelerinde belirtilen durumlarda katılamama yasağı kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için geçerlidir.
Hibe almadan önce dikkat etmeniz gereken husus, kurumunuzun proje ile ilgili bir deneyime sahip olup olmaması.  Bu amaçla bir derneğiniz var fakat dernek aktif olarak faaliyet göstermemiş ve kasasında para yok.  Böyle bir derneğin AB den hibe alması zor. Dernek, vakıf  veya  KOBI  gibi kurum ve kuruluşların aktif faaliyetlerde bulunarak tecrübe sahibi olması önemlidir.
Belediyeler;
-     4958 sayılı Sosyal Sigortalar Kurumu Kanununun geçiçi 1. maddesinin (k) fıkrası uyarınca, sigorta pirimi borçlarını yeniden yapılandırmış ve prim borcu taksit ödemelerini ilgili belgelerle ispat edebiliyorlarsa,
-       4811 sayılı Vergi Barışı Kanununa göre vergi borçlarını yeniden yapılandırmış ve bu ödemeleri yaptıklarını bağlı bulundukları Vergi Dairesinden aldıkları belgelerle kanıtlayabiliyorlarsa, hibelere müracaat edebilirler.