YARDIM TOPLAMA
 
Yardım Toplama Dilekçe ve Ekleri :

Yardım Toplama Dilekçe örnekleri
 
Yardım Toplama Makbuz Örneği >>>
 Yardım Toplama Makbuz, Bilet Kayıt Defteri >>>
 Yardım Toplama Faaliyetinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar >>>
 Kesin Hesap Özeti (Örnek) >>> 
 

       Kamu yararına uygun olarak, amaçlarını gerçekleştirmek, muhtaç kişilere yardım sağlamak ve kamu hizmetlerinden bir veya bir kaçını gerçekleştirmek veya destek olmak üzere gerçek kişiler, dernekler, kurumlar, vakıflar, spor kulüpleri, gazete ve dergiler yardım toplayabilirler
       Yardım toplama faaliyeti bir ilin birden fazla ilçesini kapsıyorsa o ilin valisinden, bir ilçenin sınırları içinde ise o ilçenin kaymakamından izin alınır. Yardım toplama faaliyeti birden fazla ili kapsıyorsa yardım toplama faaliyetine girişecek gerçek veya tüzel kişilerin yerleşim yerinin bulunduğu ilin valisinden izin alınır. Yardım toplama faaliyetleriyle ilgili işlemler dernekler birimlerince yürütülür.
       Bu kapsamda yardım toplama faaliyeti bir ilçe sınırları içinde yapılacak ise ve bu ilçelerde dernekler biriminin bulunmaması halinde yardım toplamaya ilişkin iş ve işlemler kaymakamlıklar bünyesinde yerine getirilecektir.
       Yardım toplama faaliyetinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa, 5072 Sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin belgesi alınacaktır.
       Dernek üyelerine verilen yetki belgeleri, dernek veya şube merkezlerinin bulunduğu il veya ilçe sınırları içinde sadece bağış kabulünde ve üye aidatı toplamada kullanılabilmektedir. Bu nedenle, derneklerin bu yetki belgeleriyle yardım toplama faaliyetinde bulunmaları mümkün değildir.
       Dernek ve vakıfların makbuzla yardım toplama faaliyetlerinde, Yardım Toplama Esas ve Usulleri Hakkında Yönetmeliğin 9 uncu maddesi gereği, bahse konu kuruluşlar tarafından bağış makbuzlarından ayrı olarak bastırılacak makbuzların kullanılması gerekmektedir .
 
Madde 5  “Yardım Toplama Şekilleri” 
 
Makbuzla bastırmak,
Belirli yerlere kutu koyarak,
Bankada hesap açtırmak,
Eşya piyangosu düzenleyerek,
Kültürel gösteriler ve sergiler düzenleyerek, 
Spor gösterileri,
Gezi ve eğlenceler ( konser ) düzenleyerek 
Otomatik yada elektronik işleme tabi tutmuş sistemler kullanmak.

(Makbuz ve biletlerin ( davetiyelerin ) biçimi, bastırılması, kullanılması ve dağıtılması hususlarına ait esaslar yönetmelikte belirtilir.).

YARDIM TOPLAMA ESAS VE USULLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK’ in  “Makbuz ve Biletler”  başlıklı 9. maddesine göre,

       Madde 9 – Yardım toplama faaliyetinde kullanılmaz üzere bastırılan makbuzlar müteselsil ve sıra numarası taşıyacak şekilde ve ciltler halinde tertip edilir. Ciltleri oluşturan asil ve koçan yaprakları aynı renk kağıtlara basılır.
       Dernekler, kurumlar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları dışındaki diğer vakıflar ve spor kulüplerinin yardım toplama faaliyetlerinde kullanacakları makbuzlar, gelir makbuzlarından ayrı olarak bastırılır.
       Makbuzların asıl ve koçanlarında; gerçek kişilerce bastırılması halinde sorumlu kurul üyelerinden en az ikisinin ad, soyadı ve adresleri; dernek, kurum, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları dışındaki diğer vakıflar veya spor kulüplerince bastırılması halinde bu kuruluşların adı, varsa kısa adı, adresi, hangi amaçla yardım toplandığı, izin veren makam, verilen izin tarih ve sayısı ile izin başlangıç ve bitiş tarihine ait bilgiler bulunur.
       Eşya piyangosu düzenlenerek yardım toplanması halinde bastırılacak biletlerle, kültürel gösteriler ve sergiler, spor gösterileri, gezi ve eğlenceler düzenlenmek suretiyle yardım toplanması hallerinde bastırılacak bilet ve davetiyelerde de üçüncü fıkrada yazılı bilgilerin bulunması ve ayrıca rakam ve yazı ile olmak üzere bilet ve davetiye bedellerinin gösterilmesi zorunludur.
       Yardım toplanmasına izin veren makamın uygun görmesi halinde üzerinde rakam ve yazı ile yardım  miktarı belirtilmiş maktu makbuzlar da bastırılabilir. Bu makbuzlarda da üçüncü fıkrada yazılı bilgilerin bulunması zorunludur.
       Makbuz ve biletler seri numaralı olarak bastırılır ve noter damgalı olarak satışa arz edilir.

  TÜZEL KİŞİLERİN YARDIM TOPLAMA TALEPLERİNDE İSTENEN EVRAKLAR  ( Yardım Toplama Şekline Göre Gerekli Evraklar Hazırlanacaktır.)

Dilekçe ( matbu form )
Yönetim kurulu kararı (kararda hangi amaç için toplanacağı belirtilecek ve şekli belirtilmelidir.)
Süresi, ( en fazla 1 yıl )
Yardım toplamanın kapsadığı alan ( İl, ilçe , Ülke geneli )
Kaç kişi görevlendirilecek, 
Makbuz Cilt sayısı
Yardım toplanacak miktar
Keşif özeti ( gelir gider hesabı)
Görevlendirilecek kişilerin, sabıka kaydı için yazılı beyanları,  2 ‘şer adet vesikalık fotoğraf.
Kutuların konulacağı yerler Bu yerlerden ( işyeri) izin ( müsaade) yazıları ,
Kutuların konulacağı süre,
Kutuları açmak üzere kimlerin görevlendirileceği,
Açılacak olan banka hesap numaralarının cinsi (TL-DOLAR-EURO)
Piyango Biletlerinin Bastırılacağı Matbaa Adı,
Piyango Biletlerinin Kaç Adet Bastılaracağı,
Çekilişin Sınırı, İl,İlçe
Dağıtılacak İkramiyelerin Adedi, Cinsi, Birimi ve Toplam Değeri,
Çekilişe Katılma Şartları,
Çekilişin Yapılacağı Tarih, Saat, Yer Ve Ne Şekilde Yapılacağı,
Piyango Çekilişinde Görevlendirilecek Şahısların İsimleri,
İkramiye Kazanların Hangi Tarihte Ne Şekilde İlan Edileceği, (Çekiliş Sonuçları Çekilişten İtibaren En Geç Bir Hafta İçinde Gazetede Yayınlanır. ) 
Kaç Adet Pul, Bedeli Ve Toplamı,
Gece, Eğlence Konser Yeri., Saati, Katılan Sanatçıların İsim Listesi,
Davetiyelerin Kimler Tarafından Satılacağı,
Kaç Adet Davetiye Bastırılacağı,
Davetiyelerin Beher Değeri Ve Toplam Miktarı

GERÇEK KİŞİLERİN YARDIM TOPLAMA TALEPLERİNDE ; ( Sorumlu Kurul )

       2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’ nun 11. maddesine göre en az üç kişiden ibaret sorumlu kurul oluşturmak zorundadırlar. Tüzel kişilerin sorumlu kurulu yönetim organlarıdır. Sorumlu kurulda görev alanlar ile değişikliklerin izin veren makama on gün içinde bildirilmesi gerekir.
       Gerçek kişiler tarafından girişilecek yardım toplama faaliyetlerinde, bu iş için hazırlanacak özel makbuz veya biletler kullanılır.
       Yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı ve mülki amirliğe sunulmak üzere matbu dilekçe , dilekçe ekinde, Toplanacak yardım miktarını belirleyeme yarayacak rapor ve keşif özeti gibi belgeler, sorumlu kurul üyelerinin ve görevlendirilecek kişilerin sabıka kayıtları ile ilgli yazılı beyanları 2’şer adet resim

KURUMLARIN YARDIM TOPLAMA TALEPLERİNDE :

       Personel, eş ve çocuklar için merkez ve taşra teşkilatında çalışanlardan yardım toplanabilmesi, kurum yetkili amirinin onayı ile en az üç kişiden oluşacak yardım toplama komisyonunun oluşturulması ve ilgili Valiliğin izne müteakip bankada hesap açtırılması yoluyla yapılacaktır.
       Kurumun, personeli dışındaki kişi ve kuruluşlardan yardım toplama taleplerinde ise;
       Yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette görevlendirileceklerin isimlerini ihtiva mülki amirliğe sunulmak üzere matbu dilekçe, dilekçe ekinde, sabıka kayıtlarını olup olmadığına dair yazılı beyanları ile birlikte 2’ şer adet vesikalık fotoğrafları ve toplanacak yardım miktarını belirleyeme yarayacak rapor ve keşif özeti gibi belgeler tamamlanacaktır.